Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 19. März 2026 aktualisiert und gilt für Bürger und Personen mit ständigem Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz.
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, was wir mit den Daten, die wir über dich via https://v3connection.de gesammelt haben, tun. Wir empfehlen dir, dieses Dokument sorgfältig zu lesen. Während unserer Verarbeitung entsprechen wir den gesetzlichen Anforderungen. Dies bedeutet unter anderem:
- Wir geben klar die Zwecke für die wir persönliche Daten verarbeiten, an. Dies geschieht durch diese Datenschutzerklärung.
- Wir zielen darauf ab, unsere Sammlung von persönlichen Daten auf jene persönliche Daten zu beschränken, die aus legitimen Gründen benötigt werden.
- Wir werden zunächst dein explizites Einverständnis einholen, wenn dies notwendig sein sollte, um deine persönlichen Daten zu verarbeiten.
- Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um deine persönlichen Daten zu schützen und verlangen dies ebenso von Parteien, die persönliche Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
- Wir respektieren dein Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten.
Wenn du Fragen hast oder wissen möchtest, welche persönlichen Daten wir über dich haben, kontaktiere uns bitte.
1. Zweck, Daten und Aufbewahrungsfrist
Wir können personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit sammeln oder erhalten, darunter die folgenden: (zum Vergrößern anklicken)1.1 Kontakt — per Telefon, Post, E‑Mail und/oder Webformate
1.1 Kontakt — per Telefon, Post, E‑Mail und/oder Webformate
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
- Ein Vor- und Nachname
- Name oder Pseudonym des Kontos
- Ein Zuhause oder andere physische Adresse, einschließlich Straßenname und Name der Stadt/Ort
- Eine E‑Mail-Adresse
- Eine Telefonnummer
- IP-Adresse
- Informationen über Internetaktivitäten, einschließlich, aber nicht ausschließlich, Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über die Interaktionen des Kunden mit einer Internetseite, einem Programm oder einer Werbung
- Geolokalisierungsdaten
- Familienstand
- Geburtsdatum
- Fotos
- Eine Unterschrift
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
1.2 Zahlungen
1.2 Zahlungen
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
- Ein Vor- und Nachname
- Name oder Pseudonym des Kontos
- Ein Zuhause oder andere physische Adresse, einschließlich Straßenname und Name der Stadt/Ort
- Eine E‑Mail-Adresse
- Eine Telefonnummer
- IP-Adresse
- Informationen über Internetaktivitäten, einschließlich, aber nicht ausschließlich, Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über die Interaktionen des Kunden mit einer Internetseite, einem Programm oder einer Werbung
- Geolokalisierungsdaten
- Familienstand
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Fotos
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
1.3 Registrierung eines Kontos
1.3 Registrierung eines Kontos
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
- Ein Vor- und Nachname
- Name oder Pseudonym des Kontos
- Ein Zuhause oder andere physische Adresse, einschließlich Straßenname und Name der Stadt/Ort
- Eine E‑Mail-Adresse
- Eine Telefonnummer
- IP-Adresse
- Informationen über Internetaktivitäten, einschließlich, aber nicht ausschließlich, Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über die Interaktionen des Kunden mit einer Internetseite, einem Programm oder einer Werbung
- Geolokalisierungsdaten
- Familienstand
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Fotos
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
1.4 Zur Unterstützung von Dienstleistungen oder Produkten, die ein Kunde kaufen möchte oder gekauft hat
1.4 Zur Unterstützung von Dienstleistungen oder Produkten, die ein Kunde kaufen möchte oder gekauft hat
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
- Ein Vor- und Nachname
- Name oder Pseudonym des Kontos
- Ein Zuhause oder andere physische Adresse, einschließlich Straßenname und Name der Stadt/Ort
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- Informationen über Internetaktivitäten, einschließlich, aber nicht ausschließlich, Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über die Interaktionen des Kunden mit einer Internetseite, einem Programm oder einer Werbung
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- Familienstand
- Geburtsdatum
- Geschlecht
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Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
1.5 Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können
1.5 Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
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- Geolokalisierungsdaten
- Familienstand
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Fotos
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
1.6 Erstellung und Analyse von Statistiken zur Verbesserung der Website.
1.6 Erstellung und Analyse von Statistiken zur Verbesserung der Website.
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
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- Familienstand
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Fotos
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Bewahrungsfrist
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1.7 Um personalisierte Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können
1.7 Um personalisierte Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können
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- Geolokalisierungsdaten
- Familienstand
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Fotos
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
1.8 Verkauf oder Weitergabe von Daten an Dritte
1.8 Verkauf oder Weitergabe von Daten an Dritte
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
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- Geolokalisierungsdaten
- Familienstand
- Geburtsdatum
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
1.9 Lieferungen
1.9 Lieferungen
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- Geolokalisierungsdaten
- Familienstand
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Fotos
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
1.10 Rundschreiben
1.10 Rundschreiben
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
- Ein Vor- und Nachname
- Eine E‑Mail-Adresse
- IP-Adresse
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Nach Erteilung der Zustimmung.
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
2. Cookies
Unsere Website benutzt Cookies. Für mehr Informationen über Cookies schaue bitte unter unseren Cookie-Richtlinien nach.
3. Offenlegungspraktiken
Wir legen personenbezogene Daten offen, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, z. B. auf Anforderung einer Strafverfolgungsbehörde, soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, um Auskünfte zu erteilen, oder für eine Untersuchung in einer Angelegenheit, die die öffentliche Sicherheit betrifft.
Wenn unsere Website oder unser Unternehmen im Rahmen einer Fusion oder Übernahme übernommen oder verkauft wird, können deinen Daten unseren Beratern und potenziellen Käufern offengelegt und an die neuen Eigentümer übermittelt werden.
4. Sicherheit
Wir sind der Sicherheit persönlicher Daten verpflichtet. Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um Missbrauch von und unauthorisierten Zugriff auf persönliche Daten zu begrenzen. Dies stellt sicher, dass nur notwendige Personen Zugriff auf deine Daten erhalten, dieser Zugriff geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig geprüft werden.
Die von uns verwendeten Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
- Login-Sicherheit
- DKIM, SPF, DMARC und andere spezifische DNS-Einstellungen
- (START)TLS/SSL/DANE-Verschlüsselung
- HTTP Strict Transport Security und zugehörige Sicherheits-Header und Browser-Richtlinien
- Website-Härtung/Sicherheitsfunktionen
- Erkennung von Schwachstellen
- Sicherheitsmaßnahmen für Hardware, die personenbezogene Daten enthält oder verarbeitet.
- ISO27001/27002-Zertifizierung
5. Websites von Drittanbietern
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Drittparteien, die durch Links auf unserer Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Drittanbieter deine persönlichen Daten in verlässlicher oder sicherer Weise behandeln. Wir empfehlen dir die Datenschutzerklärungen dieser Websites vor deren Nutzung zu lesen.
6. Ergänzungen zu dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über Änderungen zu informieren. Darüber hinaus informieren wir dich wo immer möglich.
7. Zugriff und Bearbeitung deiner Daten
Wenn du Fragen hast oder wissen möchtest, welche persönlichen Daten wir über dich haben, kontaktiere uns bitte. Du kannst uns mittels der unten stehenden Informationen erreichen. Du hast die folgenden Rechte:
- Du hast das Recht zu wissen, warum deine persönlichen Daten gebraucht werden, was mit ihnen passiert und wie lange diese verwahrt werden.
- Zugriffsrecht: Du hast das Recht deine uns bekannten persönliche Daten einzusehen.
- Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht wann immer du wünscht, deine persönlichen Daten zu ergänzen, zu korrigieren sowie gelöscht oder blockiert zu bekommen.
- Wenn du uns dein Einverständnis zur Verarbeitung deiner Daten gegeben hast, hast du das Recht dieses Einverständnis zu widerrufen und deine persönlichen Daten löschen zu lassen.
- Recht auf Datentransfer deiner Daten: Du hast das Recht, alle deine persönlichen Daten von einem Verantwortlichen anzufordern und in ihrer Gesamtheit zu einem anderen Verantwortlichen zu transferieren.
- Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen. Wir entsprechen dem, es sei denn es gibt berechtigte Gründe für die Verarbeitung.
Bitte stelle sicher, dass du immer klar angibst, wer du bist, sodass wir sicher sein können nicht die Daten der falschen Person zu bearbeiten oder zu löschen.
8. Eine Beschwerde übermitteln
Wenn du nicht zufrieden mit der Art und Weise bist, in der wir (deine Beschwerde) die Verarbeitung deiner persönlichen Daten handhaben, hast du das Recht eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu richten.
9. Kontaktdaten
V3 CONNECTION
Börnecker Straße 43
38889 Blankenburg (Harz)
Deutschland
Website: https://v3connection.de
E‑Mail: info@ex.comv3connection.de
Telefonnummer: +49 3944 3589474
Anhang
Complianz | The Privacy Suite for WordPress
Diese Website verwendet die Privacy Suite für WordPress von Complianz, um browser- und gerätebasierte Einwilligungen zu sammeln und aufzuzeichnen. Für diese Funktion wird deine IP-Adresse anonymisiert und in unserer Datenbank gespeichert. Dieser Dienst verarbeitet keine persönlich identifizierbaren Informationen und gibt keine Daten an den Dienstanbieter weiter. Weitere Informationen findest du in der Complianz Datenschutzerklärung.
Really Simple Security
Really Simple Security und Really Simple Security Add-ons verarbeiten keine personenbezogenen Daten, so dass die DSGVO nicht für diese Plugins oder die Verwendung dieser Plugins auf deiner Website gilt. Unsere Datenschutzbestimmungen findest du hier.
Spam-Schutz durch Altcha
Um die Formulare auf unserer Website (z. B. Kontaktformulare, Kommentare) vor automatisierten Zugriffen, Spam und Missbrauch durch sogenannte Bots zu schützen, verwenden wir das Captcha-/Bot-Schutzsystem Altcha.
Altcha ist eine datenschutzfreundliche Alternative zu herkömmlichen Captchas. Es nutzt ein Proof-of-Work-Verfahren, bei dem Ihr Browser eine kleine Rechenaufgabe löst, um nachzuweisen, dass es sich um einen menschlichen Besucher handelt.
Datenverarbeitung
Altcha setzt nach unserer Konfiguration keine Cookies, betreibt kein Tracking und führt kein Fingerprinting durch. Die Prüfung erfolgt ausschließlich auf unserem Server; es werden keine Daten an den Anbieter/Entwickler von Altcha oder sonstige Dritte übermittelt.
Zur technischen Durchführung der Prüfung werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten (z. B. Zeitpunkt der Anfrage und vom Browser übermittelte Header) verarbeitet.
Speicherdauer
Altcha speichert im Rahmen der Prüfung keine personenbezogenen Daten dauerhaft. Unabhängig davon können IP-Adressen und Zugriffsdaten in Server-Logfiles (abhängig von Hosting-/Server-Konfiguration) zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur IT-Sicherheit für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert werden.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten und uns vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen.
WP Compress
Die Inhalte dieser Webseite, einschließlich Bilder, JavaScript-Dateien und anderer Mediendateien, werden teilweise über die Server von WP Compress geladen. WP Compress nutzt BunnyCDN, um die Ladezeiten unserer Webseite zu verbessern. Der Dienst optimiert die Dateigröße von Mediendateien und steigert somit die Performance.
Datenschutz und DSGVO-Konformität
WP Compress verwendet BunnyCDN, einen EU-basierten CDN-Anbieter mit Servern unter anderem in Deutschland, um die Ladezeiten der Webseite zu optimieren. Dabei werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert oder verarbeitet.
Folgende Punkte sind dabei wichtig:
- Keine Erfassung von IP-Adressen: Eingehende IP-Adressen werden vor jeglicher Verarbeitung pseudonymisiert und anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer möglich sind. Tatsächlich werden IP-Adressen nicht gespeichert oder weiterverarbeitet.
- Anonymisierte Datenverarbeitung: Es werden lediglich anonymisierte Daten in Echtzeit verarbeitet, wie z.B. Browsertyp, Bildschirmgröße und der nächstgelegene Serverstandort. Diese Daten ermöglichen keine Identifizierung der Nutzer.
- Kein Einsatz von Cookies: WP Compress und BunnyCDN setzen keine Cookies zur Nutzeridentifikation oder zum Tracking ein.
- Datenspeicherung innerhalb der EU: Sämtliche Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden.
- Auftragsverarbeitung: Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit BunnyCDN liegt vor.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Performance unserer Website zu optimieren und eine bestmögliche Nutzererfahrung zu gewährleisten.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können außerdem der Verarbeitung widersprechen und Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Für weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von WP Compress und BunnyCDN verweisen wir auf deren Datenschutzrichtlinie von WP Compress sowie die DSGVO-Hinweise von BunnyCDN.
Independent Analytics
Auf unserer Website verwenden wir das Independent Analytics Plugin, um das Besucherverhalten datenschutzkonform zu analysieren. Dieses Plugin ermöglicht es uns, die Interaktionen auf unserer Seite zu verfolgen, ohne Cookies zu verwenden oder persönlich identifizierbare Informationen (PII) zu speichern.
Datenschutz und Compliance:
- Cookieloses Tracking: Das Plugin erfasst Daten über die Besuche unserer Website, ohne Cookies zu setzen. Dies bedeutet, dass keine Zustimmung für die Verwendung von Cookies erforderlich ist, was die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erleichtert.
- Keine Speicherung von Persönlich Identifizierbare Informationen:
- Es werden keine Daten gespeichert, die zur Identifizierung einer Person genutzt werden könnten. Name, Adresse, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer
- Dadurch respektieren wir die Privatsphäre unserer Nutzer und handeln im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.
- Keine externe Datenweitergabe: Alle gesammelten Daten werden sicher auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Dies gewährleistet, dass wir die volle Kontrolle über unsere Analysedaten haben.
Durch die Verwendung des Independent Analytics Plugins können wir wertvolle Einblicke in das Nutzerverhalten gewinnen und gleichzeitig sicherstellen, dass wir die Privatsphäre unserer Besucher respektieren. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Funktionsweise des Plugins finden Sie in unserer detaillierten Datenschutzerklärung.
Einsatz von HubSpot (CRM, Marketing und Analyse)
Wir setzen auf unserer Website HubSpot ein. Dies ist eine integrierte Softwarelösung der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA. Verantwortlicher Dienstanbieter für Nutzer im EWR ist die HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.
HubSpot fungiert als unser zentrales System für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketing-Automatisierung und Analyse.
Zwecke der Verarbeitung und gespeicherte Daten:
Die Einbindung von HubSpot dient mehreren Zwecken:
Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis unterschiedlicher Rechtsgrundlagen:
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):
Da die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Analyse- und Marketingzwecken jederzeit zu widersprechen.
[HIER MUSS ZWINGEND EIN LINK ODER BUTTON ZUM OPT-OUT EINGEFÜGT WERDEN, DEN HUBSPOT BEREITSTELLT ODER DER ÜBER COMPLIANZ GESTEUERT WIRD]
Datenübermittlung in Drittländer (USA):
Es findet eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA statt. HubSpot Inc. ist nach dem EU‑U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt. Zusätzlich haben wir mit HubSpot Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Speicherdauer:
Daten im HubSpot CRM werden so lange gespeichert, wie es für die Pflege der Kundenbeziehung notwendig ist, oder bis Sie der Speicherung widersprechen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Newsletterversand und Erfolgsmessung mit CleverReach
Wenn Sie sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden, nutzen wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Leistungen, Produkten oder Neuigkeiten zuzusenden.
Dienstleister und Datenübermittlung
Für die technische Abwicklung des Newsletterversands, die Verwaltung der Empfängerlisten und die statistische Auswertung unserer Kampagnen nutzen wir den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland (im Folgenden „CleverReach“).
Wenn Sie Ihre Daten (z.B. Ihre E‑Mail-Adresse) in das Newsletter-Anmeldeformular auf unserer Website eingeben, werden diese Daten an die Server von CleverReach übertragen und dort gespeichert. CleverReach verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Eine Weitergabe Ihrer Daten durch CleverReach an Dritte zu eigenen Zwecken findet nicht statt.
Anmeldeverfahren (Double-Opt-In) und Protokollierung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, Sie erhalten nach der Eingabe Ihrer E‑Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie gebeten werden, die Anmeldung durch Klick auf einen Link zu bestätigen. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass Sie Inhaber der angegebenen E‑Mail-Adresse sind und dem Empfang zustimmen.
Um den rechtlichen Anforderungen zu genügen, wird der Anmeldeprozess protokolliert. Hierbei werden der Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse gespeichert.
Erfolgsmessung (Tracking)
Unsere mit CleverReach versandten Newsletter enthalten sogenannte „Web-Beacons“ bzw. Zählpixel (winzige Grafiken). Wenn Sie den Newsletter öffnen, verbindet sich Ihr E‑Mail-Programm mit dem Server von CleverReach, um diese Grafik zu laden. Dadurch können wir feststellen, ob und wann eine E‑Mail geöffnet wurde. Des Weiteren können wir nachvollziehen, welche Links im Newsletter angeklickt wurden.
Zusätzlich werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten werden ausschließlich pseudonymisiert zur statistischen Analyse und Verbesserung unserer Newsletter-Kampagnen verwendet. Die Ergebnisse helfen uns zu erkennen, welche Inhalte für unsere Leser besonders interessant sind.
Wenn Sie dieser Erfolgsmessung nicht zustimmen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Eine separate Deaktivierung des Trackings bei gleichzeitigem Bezug des Newsletters ist technisch bei diesem Anbieter nicht möglich.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten (E‑Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben) zum Zwecke des Newsletterversands sowie die Durchführung der statistischen Analysen und die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgen auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass CleverReach die personenbezogenen Daten unserer Nutzer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards verarbeitet.
Speicherdauer und Widerruf
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs hinterlegten Daten werden bei uns bzw. bei CleverReach gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung haben (z.B. Aufnahme in eine “Blacklist”, um erneute ungewollte Zusendungen zu verhindern).
Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters und zur Erfolgsmessung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen entsprechenden Link zur Abmeldung finden Sie am Ende jedes Newsletters.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei CleverReach finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: CleverreachDatenschutzerklärung von CleverReach.
Nutzung externer Kommunikations- und Kollaborationstools
Unsere Social-Media-Präsenzen
Externe Verlinkungen und Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten Profile bzw. Fanpages auf verschiedenen sozialen Medien und Plattformen. Diese Profile dienen dazu, mit unseren dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren.
- Verlinkung: Verlinkungen auf unsere Social-Media-Profile auf unserer Website sind lediglich als statische Links eingebunden. Es werden dabei keine Daten an die Betreiber der Plattformen übertragen, solange Sie unsere Website besuchen und den Link nicht anklicken.
- Datenerfassung auf der Plattform: Nach dem Anklicken des Links und dem Besuch unserer Profile gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien des jeweiligen Betreibers. Dort werden Ihre Daten in der Regel zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. Hierdurch können Nutzungsprofile erstellt werden.
Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)
Wir sind gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber für die Erfassung der sogenannten Insights-Daten (Statistiken über Besucher, Likes, Reichweite) verantwortlich, die beim Besuch unserer Profile entstehen. Wir haben mit den Betreibern die nach Art. 26 DSGVO notwendigen Vereinbarungen getroffen.
Verantwortliche Betreiber und Datenschutzerklärungen:
- Facebook: Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd. Die Datenrichtlinie finden Sie unter: https://www.facebook.com/policy
- Instagram: Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd. Die Datenrichtlinie finden Sie unter: https://help.instagram.com/519522125107875
- YouTube: Anbieter ist die Google Ireland Limited (Irland) für Nutzer im EWR und die Google LLC (USA). Die Datenschutzerklärung finden Sie unter:
GoogleDatenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google. Information zu den von Google bereitgestellten Verträgen für gemeinsame Verantwortliche (Controller-Controller Terms) finden Sie hier: SafetyGoogle Controller-Controller Data Protection Terms
- LinkedIn: Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- TikTok: Anbieter sind die TikTok Technology Limited (Irland) für Nutzer im EWR und die TikTok Information Technologies UK Limited (Großbritannien) für Nutzer im VK. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: TiktokDatenschutzrichtlinie | TikTok
Ihre Rechte:
Wenn Sie Auskünfte oder Rechte (z. B. auf Löschung) geltend machen möchten, können Sie sich sowohl an uns als auch direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber wenden. Der Plattformbetreiber hat jedoch die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten und die Erfüllung der Betroffenenrechte.
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Datenverarbeitung durch Zoom-Meetings
Für die Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und Webinaren nutzen wir den Dienst Zoom des Anbieters Zoom Video Communications, Inc. (USA).
Zweck der Verarbeitung: Die Nutzung von Zoom erfolgt zur Durchführung von geschäftlichen Besprechungen, zur Terminvereinbarung, zur Kundenberatung und für Online-Schulungen.
Verarbeitete Datenkategorien: Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Daten verarbeitet:
- Nutzerdaten: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E‑Mail-Adresse, Meeting-ID, Bild des Nutzers, Protokoll-/Statusinformationen über die Teilnahme an Meetings.
- Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung und ggf. Passwörter zum Meeting.
- Bei Aufzeichnungen: Bei Aufzeichnungen (wenn durch uns aktiviert) werden Video‑, Audio- und Textdateien (Chats) verarbeitet.
Rechtsgrundlage und Auftragsverarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder die Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern das Meeting der Erfüllung eines Vertrags dient.
Wir haben mit dem Anbieter Zoom Video Communications, Inc. einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Drittlandtransfer (USA): Da Zoom ein US-Anbieter ist, findet eine Datenübermittlung in die USA statt. Diese Übermittlung stützen wir auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC), die Zoom in den AVV integriert hat, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Weitere Informationen: Die Datenschutzerklärung des Anbieters Zoom finden Sie hier: https://explore.zoom.us/de/privacy/
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Nutzung des Kommunikationsdienstes WhatsApp
Wir nutzen den Messenger-Dienst WhatsApp Business der Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland), um mit Interessenten und Kunden in Kontakt zu treten und zu kommunizieren.
Zweck der Verarbeitung: Die Nutzung dient der schnellen und einfachen Kommunikation, z. B. zur Beantwortung von Fragen, zur Terminabstimmung oder zur Übermittlung von Kurzinformationen.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Basis Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern die Kommunikation vertragsrelevant ist.
Datenverarbeitung: Wenn Sie über einen Link oder Button auf unserer Website den Kontakt zu uns über WhatsApp aufnehmen, verlassen Sie unsere Website. Es gelten dann die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
- Übertragung: Mit der Nutzung von WhatsApp stimmen Sie zu, dass Meta als Betreiber Ihre Telefonnummer, Nutzungsdaten und die Metadaten der Kommunikation verarbeitet.
- Kontaktinformationen: Wir speichern Ihre von Ihnen übermittelten Kontaktdaten (Telefonnummer) ausschließlich, um Ihnen über WhatsApp antworten zu können. Wir stellen sicher, dass wir nur Kontakte an WhatsApp übermitteln, von denen wir eine Einwilligung zur Nutzung des Dienstes haben oder die uns aktiv kontaktiert haben.
Besondere Hinweise:
- Kein Notfallkontakt: Bitte beachten Sie, dass WhatsApp keinen sicheren Kommunikationskanal für sensible Daten oder Notfallmitteilungen darstellt.
- Widerruf: Ihre Einwilligung in die Kommunikation über WhatsApp können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns über einen alternativen Kommunikationsweg (z. B. E‑Mail) kontaktieren.
Weitere Informationen: Die Datenschutzerklärung von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Hinweise zum Umgang mit Bewerberdaten
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die Sie uns per E‑Mail oder auf dem Postweg im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermitteln.
Wichtiger Hinweis zur Sicherheit bei E‑Mail-Bewerbungen:
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E‑Mail standardmäßig nicht vollständig Ende-zu-Ende verschlüsselt ist. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden können. Wir empfehlen Ihnen, besonders sensible Daten (z.B. Gesundheitsdaten) ggf. auf dem Postweg zu versenden oder die Anhänge Ihrer E‑Mail selbst zu verschlüsseln (z.B. passwortgeschützte ZIP-Datei oder PDF) und uns das Passwort auf einem separaten Weg mitzuteilen.
1. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage (Reguläres Verfahren)
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten (z.B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung per E‑Mail oder Post zugesandt haben, ausschließlich zu dem Zweck, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 26 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages erforderlich).
2. Speicherdauer und Löschung (Reguläres Verfahren)
Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre relevanten Daten in die Personalakte übernommen.
Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (d.h. nach Zugang der Absage bei Ihnen) aufbewahrt. Dies dient dazu, eventuelle Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) prüfen und uns gegen Klagen verteidigen zu können (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht (bei E‑Mails) bzw. vernichtet (bei Postunterlagen), sofern keine Einwilligung für den Bewerberpool vorliegt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Aufnahme in den Bewerberpool (Optionale Einwilligung)
Sollten wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten können, Ihr Profil aber grundsätzlich für zukünftige Vakanzen interessant finden, möchten wir Sie gerne in unseren Bewerberpool aufnehmen.
Da wir kein Bewerberportal nutzen, können Sie dies nicht vorab per Checkbox auswählen. Stattdessen gilt folgender Prozess: Wenn Ihr Profil für uns interessant ist, werden wir Sie im Rahmen der Absage aktiv per E‑Mail fragen, ob Sie in die Aufnahme in den Pool einwilligen möchten. Erst wenn Sie uns daraufhin Ihre ausdrückliche Zustimmung (z.B. per Antwort-E-Mail) erteilen, speichern wir Ihre Unterlagen im Pool.
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Speicherdauer im Pool: Wenn Sie eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für maximal 2 Jahre, um Sie bei passenden neuen Stellenangeboten kontaktieren zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
- Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Senden Sie hierfür eine formlose E‑Mail an unsere im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung genannte Kontaktadresse. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich aus dem Pool gelöscht, sofern nicht Punkt 2 (6‑Monats-Frist) noch greift.
Webhosting und technische Administration
Art und Zweck der Verarbeitung
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit wir auch unsere E‑Mail-Kommunikation über die Server dieses Anbieters abwickeln, werden auch die Inhalte der E‑Mail-Korrespondenz und die zugehörigen Metadaten (Absender, Empfänger, Zeitstempel) auf dessen Servern zur Vertragserfüllung und geschäftlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) verarbeitet.”
Eingesetzter Hoster:
alfahosting
Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15
06112 Halle (Saale)
Telefon: 0345/279580
Datenschutzhinweise: https://alfahosting.de/datenschutz/
Administration durch Agentur:
Zur technischen Betreuung, Wartung und Sicherheit der Website setzen wir zusätzlich eine Fachagentur ein, die im Rahmen dieser Tätigkeit Zugriff auf die oben genannten Daten erhalten kann:
wagnergraphics | Torsten Wagner
Goethestraße 1
38855 Wernigerode
Telefon: 03943/2387514
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit dem oben genannten Hoster und unserer Agentur Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies sind datenschutzrechtlich vorgeschriebene Verträge, die gewährleisten, dass diese die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.
