Datenschutzerklärung

Diese Daten­schutzerk­lärung wurde zulet­zt am 19. März 2026 aktu­al­isiert und gilt für Bürg­er und Per­so­n­en mit ständi­gem Wohn­sitz im Europäis­chen Wirtschaft­sraum und der Schweiz.

In dieser Daten­schutzerk­lärung erk­lären wir, was wir mit den Dat­en, die wir über dich via https://v3connection.de gesam­melt haben, tun. Wir empfehlen dir, dieses Doku­ment sorgfältig zu lesen. Während unser­er Ver­ar­beitung entsprechen wir den geset­zlichen Anforderun­gen. Dies bedeutet unter anderem:

  • Wir geben klar die Zwecke für die wir per­sön­liche Dat­en ver­ar­beit­en, an. Dies geschieht durch diese Daten­schutzerk­lärung.
  • Wir zie­len darauf ab, unsere Samm­lung von per­sön­lichen Dat­en auf jene per­sön­liche Dat­en zu beschränken, die aus legit­i­men Grün­den benötigt wer­den.
  • Wir wer­den zunächst dein explizites Ein­ver­ständ­nis ein­holen, wenn dies notwendig sein sollte, um deine per­sön­lichen Dat­en zu ver­ar­beit­en.
  • Wir unternehmen angemessene Sicher­heits­maß­nah­men um deine per­sön­lichen Dat­en zu schützen und ver­lan­gen dies eben­so von Parteien, die per­sön­liche Dat­en in unserem Auf­trag ver­ar­beit­en.
  • Wir respek­tieren dein Recht auf Ein­sicht­nahme, Berich­ti­gung oder Löschung dein­er per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en.

Wenn du Fra­gen hast oder wis­sen möcht­est, welche per­sön­lichen Dat­en wir über dich haben, kon­tak­tiere uns bitte.

1. Zweck, Daten und Aufbewahrungsfrist

Wir kön­nen per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en für eine Rei­he von Zweck­en im Zusam­men­hang mit unser­er Geschäft­stätigkeit sam­meln oder erhal­ten, darunter die fol­gen­den: (zum Ver­größern anklick­en)

2. Cookies

Unsere Web­site benutzt Cook­ies. Für mehr Infor­ma­tio­nen über Cook­ies schaue bitte unter unseren Cook­ie-Richtlin­ien nach. 

3. Offenlegungspraktiken

Wir leg­en per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en offen, wenn wir geset­zlich oder per Gerichts­beschluss dazu verpflichtet sind, z. B. auf Anforderung ein­er Strafver­fol­gungs­be­hörde, soweit dies im Rah­men der geset­zlichen Bes­tim­mungen zuläs­sig ist, um Auskün­fte zu erteilen, oder für eine Unter­suchung in ein­er Angele­gen­heit, die die öffentliche Sicher­heit bet­rifft.

Wenn unsere Web­site oder unser Unternehmen im Rah­men ein­er Fusion oder Über­nahme über­nom­men oder verkauft wird, kön­nen deinen Dat­en unseren Beratern und poten­ziellen Käufern offen­gelegt und an die neuen Eigen­tümer über­mit­telt wer­den.

4. Sicherheit

Wir sind der Sicher­heit per­sön­lich­er Dat­en verpflichtet. Wir unternehmen angemessene Sicher­heits­maß­nah­men um Miss­brauch von und unau­tho­risierten Zugriff auf per­sön­liche Dat­en zu begren­zen. Dies stellt sich­er, dass nur notwendi­ge Per­so­n­en Zugriff auf deine Dat­en erhal­ten, dieser Zugriff geschützt ist und dass unsere Sicher­heits­maß­nah­men regelmäßig geprüft wer­den.

Die von uns ver­wen­de­ten Sicher­heits­maß­nah­men umfassen:

  • Login-Sicher­heit
  • DKIM, SPF, DMARC und andere spez­i­fis­che DNS-Ein­stel­lun­gen
  • (START)TLS/SSL/DANE-Verschlüsselung
  • HTTP Strict Trans­port Secu­ri­ty und zuge­hörige Sicher­heits-Head­er und Brows­er-Richtlin­ien
  • Web­site-Här­tung/Sicher­heits­funk­tio­nen
  • Erken­nung von Schwach­stellen
  • Sicher­heits­maß­nah­men für Hard­ware, die per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en enthält oder ver­ar­beit­et.
  • ISO27001/27002-Zer­ti­fizierung

5. Websites von Drittanbietern

Diese Daten­schutzerk­lärung gilt nicht für Web­sites von Drittparteien, die durch Links auf unser­er Web­site ver­bun­den sind. Wir kön­nen nicht garantieren, dass diese Drit­tan­bi­eter deine per­sön­lichen Dat­en in ver­lässlich­er oder sicher­er Weise behan­deln. Wir empfehlen dir die Daten­schutzerk­lärun­gen dieser Web­sites vor deren Nutzung zu lesen.

6. Ergänzungen zu dieser Datenschutzerklärung

Wir behal­ten uns das Recht vor, Änderun­gen an dieser Daten­schutzerk­lärung vorzunehmen. Es wird emp­fohlen, diese Daten­schutzerk­lärung regelmäßig zu lesen, um sich über Änderun­gen zu informieren. Darüber hin­aus informieren wir dich wo immer möglich.

7. Zugriff und Bearbeitung deiner Daten

Wenn du Fra­gen hast oder wis­sen möcht­est, welche per­sön­lichen Dat­en wir über dich haben, kon­tak­tiere uns bitte. Du kannst uns mit­tels der unten ste­hen­den Infor­ma­tio­nen erre­ichen. Du hast die fol­gen­den Rechte:

  • Du hast das Recht zu wis­sen, warum deine per­sön­lichen Dat­en gebraucht wer­den, was mit ihnen passiert und wie lange diese ver­wahrt wer­den.
  • Zugriff­s­recht: Du hast das Recht deine uns bekan­nten per­sön­liche Dat­en einzuse­hen.
  • Recht auf Berich­ti­gung: Du hast das Recht wann immer du wün­scht, deine per­sön­lichen Dat­en zu ergänzen, zu kor­rigieren sowie gelöscht oder block­iert zu bekom­men.
  • Wenn du uns dein Ein­ver­ständ­nis zur Ver­ar­beitung dein­er Dat­en gegeben hast, hast du das Recht dieses Ein­ver­ständ­nis zu wider­rufen und deine per­sön­lichen Dat­en löschen zu lassen.
  • Recht auf Daten­trans­fer dein­er Dat­en: Du hast das Recht, alle deine per­sön­lichen Dat­en von einem Ver­ant­wortlichen anzu­fordern und in ihrer Gesamtheit zu einem anderen Ver­ant­wortlichen zu trans­ferieren.
  • Wider­spruch­srecht: Du kannst der Ver­ar­beitung dein­er Dat­en wider­sprechen. Wir entsprechen dem, es sei denn es gibt berechtigte Gründe für die Ver­ar­beitung.

Bitte stelle sich­er, dass du immer klar angib­st, wer du bist, sodass wir sich­er sein kön­nen nicht die Dat­en der falschen Per­son zu bear­beit­en oder zu löschen.

8. Eine Beschwerde übermitteln

Wenn du nicht zufrieden mit der Art und Weise bist, in der wir (deine Beschw­erde) die Ver­ar­beitung dein­er per­sön­lichen Dat­en hand­haben, hast du das Recht eine Beschw­erde an die Daten­schutzbe­hörde zu richt­en.

9. Kontaktdaten

V3 CONNECTION
Bör­neck­er Straße 43
38889 Blanken­burg (Harz)
Deutsch­land
Web­site: https://v3connection.de
E‑Mail: info@ex.comv3connection.de
Tele­fon­num­mer: +49 3944 3589474

Anhang

Complianz | The Privacy Suite for WordPress

Diese Web­site ver­wen­det die Pri­va­cy Suite für Word­Press von Com­pli­anz, um brows­er- und geräte­basierte Ein­willi­gun­gen zu sam­meln und aufzuze­ich­nen. Für diese Funk­tion wird deine IP-Adresse anonymisiert und in unser­er Daten­bank gespe­ichert. Dieser Dienst ver­ar­beit­et keine per­sön­lich iden­ti­fizier­baren Infor­ma­tio­nen und gibt keine Dat­en an den Dien­stan­bi­eter weit­er. Weit­ere Infor­ma­tio­nen find­est du in der Com­pli­anz Daten­schutzerk­lärung.

 

Really Simple Security

Real­ly Sim­ple Secu­ri­ty und Real­ly Sim­ple Secu­ri­ty Add-ons ver­ar­beit­en keine per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, so dass die DSGVO nicht für diese Plu­g­ins oder die Ver­wen­dung dieser Plu­g­ins auf dein­er Web­site gilt. Unsere Daten­schutzbes­tim­mungen find­est du hier.

 

Spam-Schutz durch Altcha

Um die For­mu­la­re auf unser­er Web­site (z. B. Kon­tak­t­for­mu­la­re, Kom­mentare) vor automa­tisierten Zugrif­f­en, Spam und Miss­brauch durch soge­nan­nte Bots zu schützen, ver­wen­den wir das Captcha-/Bot-Schutzsys­tem Altcha.

Altcha ist eine daten­schutzfre­undliche Alter­na­tive zu herkömm­lichen Captchas. Es nutzt ein Proof-of-Work-Ver­fahren, bei dem Ihr Brows­er eine kleine Rechenauf­gabe löst, um nachzuweisen, dass es sich um einen men­schlichen Besuch­er han­delt.

Datenverarbeitung

Altcha set­zt nach unser­er Kon­fig­u­ra­tion keine Cook­ies, betreibt kein Track­ing und führt kein Fin­ger­print­ing durch. Die Prü­fung erfol­gt auss­chließlich auf unserem Serv­er; es wer­den keine Dat­en an den Anbieter/Entwickler von Altcha oder son­stige Dritte über­mit­telt.

Zur tech­nis­chen Durch­führung der Prü­fung wer­den ins­beson­dere Ihre IP-Adresse sowie tech­nisch erforder­liche Verbindungs­dat­en (z. B. Zeit­punkt der Anfrage und vom Brows­er über­mit­telte Head­er) ver­ar­beit­et.

Speicherdauer

Altcha spe­ichert im Rah­men der Prü­fung keine per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en dauer­haft. Unab­hängig davon kön­nen IP-Adressen und Zugriffs­dat­en in Serv­er-Log­files (abhängig von Host­ing-/Serv­er-Kon­fig­u­ra­tion) zur Sich­er­stel­lung des tech­nis­chen Betriebs und zur IT-Sicher­heit für einen begren­zten Zeitraum gespe­ichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert wer­den.

Rechtsgrundlage

Die Ver­ar­beitung erfol­gt auf Grund­lage unseres berechtigten Inter­ess­es gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Sicher­heit und Funk­tions­fähigkeit unser­er Web­site zu gewährleis­ten und uns vor miss­bräuch­lich­er Nutzung zu schützen.

 

WP Compress

Die Inhalte dieser Web­seite, ein­schließlich Bilder, JavaScript-Dateien und ander­er Medi­en­dateien, wer­den teil­weise über die Serv­er von WP Com­press geladen. WP Com­press nutzt Bun­ny­CDN, um die Ladezeit­en unser­er Web­seite zu verbessern. Der Dienst opti­miert die Dateigröße von Medi­en­dateien und steigert somit die Per­for­mance.

Daten­schutz und DSG­VO-Kon­for­mität

WP Com­press ver­wen­det Bun­ny­CDN, einen EU-basierten CDN-Anbi­eter mit Servern unter anderem in Deutsch­land, um die Ladezeit­en der Web­seite zu opti­mieren. Dabei wer­den keine per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en dauer­haft gespe­ichert oder ver­ar­beit­et.

Fol­gende Punk­te sind dabei wichtig:

  • Keine Erfas­sung von IP-Adressen: Einge­hende IP-Adressen wer­den vor jeglich­er Ver­ar­beitung pseu­do­nymisiert und anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer möglich sind. Tat­säch­lich wer­den IP-Adressen nicht gespe­ichert oder weit­er­ver­ar­beit­et.
  • Anonymisierte Daten­ver­ar­beitung: Es wer­den lediglich anonymisierte Dat­en in Echtzeit ver­ar­beit­et, wie z.B. Browser­typ, Bild­schir­m­größe und der näch­st­gele­gene Server­stan­dort. Diese Dat­en ermöglichen keine Iden­ti­fizierung der Nutzer.
  • Kein Ein­satz von Cook­ies: WP Com­press und Bun­ny­CDN set­zen keine Cook­ies zur Nutzeri­den­ti­fika­tion oder zum Track­ing ein.
  • Daten­spe­icherung inner­halb der EU: Sämtliche Daten­ver­ar­beitung erfol­gt inner­halb der EU, um den Anforderun­gen der DSGVO gerecht zu wer­den.
  • Auf­tragsver­ar­beitung: Ein entsprechen­der Ver­trag zur Auf­tragsver­ar­beitung mit Bun­ny­CDN liegt vor.

Rechts­grund­lage der Ver­ar­beitung

Die Ver­ar­beitung dieser Dat­en erfol­gt auf Grund­lage unseres berechtigten Inter­ess­es gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Per­for­mance unser­er Web­site zu opti­mieren und eine best­mögliche Nutzer­erfahrung zu gewährleis­ten.

Betrof­fe­nen­rechte

Sie haben das Recht auf Auskun­ft über Ihre bei uns ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en sowie auf Berich­ti­gung, Löschung oder Ein­schränkung der Ver­ar­beitung. Sie kön­nen außer­dem der Ver­ar­beitung wider­sprechen und Ihr Recht auf Datenüber­trag­barkeit gel­tend machen.

Für weit­ere Infor­ma­tio­nen zu den Daten­schutzprak­tiken von WP Com­press und Bun­ny­CDN ver­weisen wir auf deren Daten­schutzrichtlin­ie von WP Com­press sowie die DSG­VO-Hin­weise von Bun­ny­CDN.

 

Independent Analytics

Auf unser­er Web­site ver­wen­den wir das Inde­pen­dent Ana­lyt­ics Plu­g­in, um das Besucherver­hal­ten daten­schutzkon­form zu analysieren. Dieses Plu­g­in ermöglicht es uns, die Inter­ak­tio­nen auf unser­er Seite zu ver­fol­gen, ohne Cook­ies zu ver­wen­den oder per­sön­lich iden­ti­fizier­bare Infor­ma­tio­nen (PII) zu spe­ich­ern.

Daten­schutz und Com­pli­ance:

  • Cook­ielos­es Track­ing: Das Plu­g­in erfasst Dat­en über die Besuche unser­er Web­site, ohne Cook­ies zu set­zen. Dies bedeutet, dass keine Zus­tim­mung für die Ver­wen­dung von Cook­ies erforder­lich ist, was die Ein­hal­tung der Daten­schutz-Grund­verord­nung (DSGVO) erle­ichtert.
  • Keine Spe­icherung von Per­sön­lich Iden­ti­fizier­bare Infor­ma­tio­nen: 
  • Es wer­den keine Dat­en gespe­ichert, die zur Iden­ti­fizierung ein­er Per­son genutzt wer­den kön­nten. Name, Adresse, E‑Mail-Adresse, Tele­fon­num­mer, Geburts­da­tum, Sozialver­sicherungsnum­mer
  • Dadurch respek­tieren wir die Pri­vat­sphäre unser­er Nutzer und han­deln im Ein­klang mit den gel­tenden Daten­schutzbes­tim­mungen.
  • Keine externe Daten­weit­er­gabe: Alle gesam­melten Dat­en wer­den sich­er auf unserem eige­nen Serv­er gespe­ichert und nicht an Dritte weit­ergegeben. Dies gewährleis­tet, dass wir die volle Kon­trolle über unsere Analyse­dat­en haben.

Durch die Ver­wen­dung des Inde­pen­dent Ana­lyt­ics Plu­g­ins kön­nen wir wertvolle Ein­blicke in das Nutzerver­hal­ten gewin­nen und gle­ichzeit­ig sich­er­stellen, dass wir die Pri­vat­sphäre unser­er Besuch­er respek­tieren. Weit­ere Infor­ma­tio­nen zum Daten­schutz und zur Funk­tion­sweise des Plu­g­ins find­en Sie in unser­er detail­lierten Daten­schutzerk­lärung.

 

Einsatz von HubSpot (CRM, Marketing und Analyse)

 

Wir set­zen auf unser­er Web­site Hub­Spot ein. Dies ist eine inte­gri­erte Soft­warelö­sung der Hub­Spot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cam­bridge, MA 02141, USA. Ver­ant­wortlich­er Dien­stan­bi­eter für Nutzer im EWR ist die Hub­Spot Ire­land Lim­it­ed, Hub­Spot House, One Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.

Hub­Spot fungiert als unser zen­trales Sys­tem für Kun­den­beziehungs­man­age­ment (CRM), Mar­ket­ing-Automa­tisierung und Analyse.

 

Zwecke der Ver­ar­beitung und gespe­icherte Dat­en:
Die Ein­bindung von Hub­Spot dient mehreren Zweck­en:

 

Rechts­grund­la­gen:
Die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en erfol­gt auf Basis unter­schiedlich­er Rechts­grund­la­gen:

 

Wider­spruchsmöglichkeit (Opt-Out):
Da die Ver­ar­beitung auf unserem berechtigten Inter­esse beruht, haben Sie das Recht, der Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en zu Analyse- und Mar­ket­ingzweck­en jed­erzeit zu wider­sprechen.
[HIER MUSS ZWINGEND EIN LINK ODER BUTTON ZUM OPT-OUT EINGEFÜGT WERDEN, DEN HUBSPOT BEREITSTELLT ODER DER ÜBER COMPLIANZ GESTEUERT WIRD]

 

Datenüber­mit­tlung in Drit­tlän­der (USA):
Es find­et eine Über­mit­tlung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en in die USA statt. Hub­Spot Inc. ist nach dem EU‑U.S. Data Pri­va­cy Frame­work (DPF) zer­ti­fiziert, was ein angemessenes Daten­schutzniveau bescheinigt. Zusät­zlich haben wir mit Hub­Spot Stan­dard­ver­tragsklauseln (SCCs) der EU-Kom­mis­sion abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Dat­en zu gewährleis­ten.

Weit­ere Infor­ma­tio­nen zum Daten­schutz bei Hub­Spot find­en Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

 

Spe­icher­dauer:
Dat­en im Hub­Spot CRM wer­den so lange gespe­ichert, wie es für die Pflege der Kun­den­beziehung notwendig ist, oder bis Sie der Spe­icherung wider­sprechen, sofern keine geset­zlichen Auf­be­wahrungs­fris­ten ent­ge­gen­ste­hen.

 

 

 

Newsletterversand und Erfolgsmessung mit CleverReach

Wenn Sie sich auf unser­er Web­site für unseren Newslet­ter anmelden, nutzen wir die von Ihnen eingegebe­nen Dat­en auss­chließlich, um Ihnen regelmäßig Infor­ma­tio­nen zu unseren Leis­tun­gen, Pro­duk­ten oder Neuigkeit­en zuzusenden.

Dien­stleis­ter und Datenüber­mit­tlung

Für die tech­nis­che Abwick­lung des Newslet­ter­ver­sands, die Ver­wal­tung der Empfängerlis­ten und die sta­tis­tis­che Auswer­tung unser­er Kam­pag­nen nutzen wir den Dien­stleis­ter Clev­er­Reach GmbH & Co. KG, Schafjück­en­weg 2, 26180 Rast­ede, Deutsch­land (im Fol­gen­den „Clev­er­Reach“).

Wenn Sie Ihre Dat­en (z.B. Ihre E‑Mail-Adresse) in das Newslet­ter-Anmelde­for­mu­lar auf unser­er Web­site eingeben, wer­den diese Dat­en an die Serv­er von Clev­er­Reach über­tra­gen und dort gespe­ichert. Clev­er­Reach ver­wen­det diese Infor­ma­tio­nen zum Ver­sand und zur Auswer­tung der Newslet­ter in unserem Auf­trag. Eine Weit­er­gabe Ihrer Dat­en durch Clev­er­Reach an Dritte zu eige­nen Zweck­en find­et nicht statt.

Anmelde­v­er­fahren (Dou­ble-Opt-In) und Pro­tokol­lierung

Die Anmel­dung zu unserem Newslet­ter erfol­gt im soge­nan­nten Dou­ble-Opt-In-Ver­fahren. Das bedeutet, Sie erhal­ten nach der Eingabe Ihrer E‑Mail-Adresse eine Bestä­ti­gungs-E-Mail, in der Sie gebeten wer­den, die Anmel­dung durch Klick auf einen Link zu bestäti­gen. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass Sie Inhab­er der angegebe­nen E‑Mail-Adresse sind und dem Emp­fang zus­tim­men.

Um den rechtlichen Anforderun­gen zu genü­gen, wird der Anmelde­prozess pro­tokol­liert. Hier­bei wer­den der Anmelde- und Bestä­ti­gungszeit­punkt sowie Ihre IP-Adresse gespe­ichert.

Erfol­gsmes­sung (Track­ing)

Unsere mit Clev­er­Reach ver­sandten Newslet­ter enthal­ten soge­nan­nte „Web-Bea­cons“ bzw. Zählpix­el (winzige Grafiken). Wenn Sie den Newslet­ter öff­nen, verbindet sich Ihr E‑Mail-Pro­gramm mit dem Serv­er von Clev­er­Reach, um diese Grafik zu laden. Dadurch kön­nen wir fest­stellen, ob und wann eine E‑Mail geöffnet wurde. Des Weit­eren kön­nen wir nachvol­lziehen, welche Links im Newslet­ter angek­lickt wur­den.

Zusät­zlich wer­den tech­nis­che Infor­ma­tio­nen erfasst (z.B. Zeit­punkt des Abrufs, IP-Adresse, Browser­typ und Betrieb­ssys­tem). Diese Dat­en wer­den auss­chließlich pseu­do­nymisiert zur sta­tis­tis­chen Analyse und Verbesserung unser­er Newslet­ter-Kam­pag­nen ver­wen­det. Die Ergeb­nisse helfen uns zu erken­nen, welche Inhalte für unsere Leser beson­ders inter­es­sant sind.

Wenn Sie dieser Erfol­gsmes­sung nicht zus­tim­men, müssen Sie den Newslet­ter abbestellen. Eine sep­a­rate Deak­tivierung des Track­ings bei gle­ichzeit­igem Bezug des Newslet­ters ist tech­nisch bei diesem Anbi­eter nicht möglich.

Rechts­grund­lage

Die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en (E‑Mail-Adresse und ggf. weit­ere frei­willige Angaben) zum Zwecke des Newslet­ter­ver­sands sowie die Durch­führung der sta­tis­tis­chen Analy­sen und die Pro­tokol­lierung des Anmelde­v­er­fahrens erfol­gen auf Grund­lage Ihrer aus­drück­lichen Ein­willi­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auf­tragsver­ar­beitung

Wir haben mit Clev­er­Reach einen Ver­trag zur Auf­tragsver­ar­beitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Ver­trag stellt sich­er, dass Clev­er­Reach die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en unser­er Nutzer nur nach unseren Weisun­gen und unter Ein­hal­tung der europäis­chen Daten­schutz­s­tan­dards ver­ar­beit­et.

Spe­icher­dauer und Wider­ruf

Die von Ihnen zum Zwecke des Newslet­ter-Bezugs hin­ter­legten Dat­en wer­den bei uns bzw. bei Clev­er­Reach gespe­ichert, solange Sie den Newslet­ter abon­niert haben. Wenn Sie sich vom Newslet­ter abmelden, wer­den Ihre Dat­en gelöscht, sofern keine geset­zlichen Auf­be­wahrungspflicht­en beste­hen oder wir ein berechtigtes Inter­esse an der Weit­er­spe­icherung haben (z.B. Auf­nahme in eine “Black­list”, um erneute unge­wollte Zusendun­gen zu ver­hin­dern).

Sie kön­nen Ihre Ein­willi­gung zum Emp­fang des Newslet­ters und zur Erfol­gsmes­sung jed­erzeit mit Wirkung für die Zukun­ft wider­rufen. Einen entsprechen­den Link zur Abmel­dung find­en Sie am Ende jedes Newslet­ters.

Weit­ere Infor­ma­tio­nen zum Daten­schutz bei Clev­er­Reach find­en Sie in der Daten­schutzerk­lärung des Anbi­eters unter: iconClev­er­reach­Daten­schutzerk­lärung von Clev­er­Reach.

 

Nutzung externer Kommunikations- und Kollaborationstools

Unsere Social-Media-Präsenzen

Externe Verlinkungen und Social-Media-Präsenzen

Wir unter­hal­ten Pro­file bzw. Fan­pages auf ver­schiede­nen sozialen Medi­en und Plat­tfor­men. Diese Pro­file dienen dazu, mit unseren dort aktiv­en Kun­den, Inter­essen­ten und Nutzern zu kom­mu­nizieren und sie über unsere Leis­tun­gen zu informieren.

  • Ver­linkung: Ver­linkun­gen auf unsere Social-Media-Pro­file auf unser­er Web­site sind lediglich als sta­tis­che Links einge­bun­den. Es wer­den dabei keine Dat­en an die Betreiber der Plat­tfor­men über­tra­gen, solange Sie unsere Web­site besuchen und den Link nicht anklick­en.
  • Daten­er­fas­sung auf der Plat­tform: Nach dem Anklick­en des Links und dem Besuch unser­er Pro­file gel­ten die Geschäfts­be­din­gun­gen und die Daten­ver­ar­beitungsrichtlin­ien des jew­eili­gen Betreibers. Dort wer­den Ihre Dat­en in der Regel zu Mark­t­forschungs- und Wer­bezweck­en ver­ar­beit­et. Hier­durch kön­nen Nutzung­spro­file erstellt wer­den.

Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)

Wir sind gemein­sam mit dem jew­eili­gen Betreiber für die Erfas­sung der soge­nan­nten Insights-Dat­en (Sta­tis­tiken über Besuch­er, Likes, Reich­weite) ver­ant­wortlich, die beim Besuch unser­er Pro­file entste­hen. Wir haben mit den Betreibern die nach Art. 26 DSGVO notwendi­gen Vere­in­barun­gen getrof­fen.

Ver­ant­wortliche Betreiber und Daten­schutzerk­lärun­gen:

Ihre Rechte:

Wenn Sie Auskün­fte oder Rechte (z. B. auf Löschung) gel­tend machen möcht­en, kön­nen Sie sich sowohl an uns als auch direkt an den jew­eili­gen Plat­tform­be­treiber wen­den. Der Plat­tform­be­treiber hat jedoch die primäre Ver­ant­wor­tung für die Ver­ar­beitung der Insights-Dat­en und die Erfül­lung der Betrof­fe­nen­rechte.

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Datenverarbeitung durch Zoom-Meetings

Für die Durch­führung von Online-Meet­ings, Videokon­feren­zen, Tele­fonkon­feren­zen und Webina­ren nutzen wir den Dienst Zoom des Anbi­eters Zoom Video Com­mu­ni­ca­tions, Inc. (USA).

Zweck der Ver­ar­beitung: Die Nutzung von Zoom erfol­gt zur Durch­führung von geschäftlichen Besprechun­gen, zur Ter­min­vere­in­barung, zur Kun­den­ber­atung und für Online-Schu­lun­gen.

Ver­ar­beit­ete Datenkat­e­gorien: Bei der Nutzung von Zoom wer­den ver­schiedene Dat­en ver­ar­beit­et:

  • Nutzer­dat­en: Vor­name, Nach­name, Tele­fon (option­al), E‑Mail-Adresse, Meet­ing-ID, Bild des Nutzers, Pro­tokoll-/Sta­tus­in­for­ma­tio­nen über die Teil­nahme an Meet­ings.
  • Meet­ing-Meta­dat­en: The­ma, Beschrei­bung und ggf. Pass­wörter zum Meet­ing.
  • Bei Aufze­ich­nun­gen: Bei Aufze­ich­nun­gen (wenn durch uns aktiviert) wer­den Video‑, Audio- und Text­dateien (Chats) ver­ar­beit­et.

Rechts­grund­lage und Auf­tragsver­ar­beitung: Die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung ist unser berechtigtes Inter­esse an ein­er effizien­ten und sicheren Kom­mu­nika­tion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder die Durch­führung vorver­traglich­er bzw. ver­traglich­er Maß­nah­men (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern das Meet­ing der Erfül­lung eines Ver­trags dient.

Wir haben mit dem Anbi­eter Zoom Video Com­mu­ni­ca­tions, Inc. einen Ver­trag zur Auf­tragsver­ar­beitung (AVV) abgeschlossen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dat­en nur nach unser­er Weisung und unter Ein­hal­tung der DSGVO ver­ar­beit­et wer­den.

Drit­t­land­trans­fer (USA): Da Zoom ein US-Anbi­eter ist, find­et eine Datenüber­mit­tlung in die USA statt. Diese Über­mit­tlung stützen wir auf die von der EU-Kom­mis­sion erlasse­nen Stan­dard­ver­tragsklauseln (SCC), die Zoom in den AVV inte­gri­ert hat, um ein angemessenes Daten­schutzniveau zu gewährleis­ten.

Weit­ere Infor­ma­tio­nen: Die Daten­schutzerk­lärung des Anbi­eters Zoom find­en Sie hier: https://explore.zoom.us/de/privacy/

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Nutzung des Kommunikationsdienstes WhatsApp

Wir nutzen den Mes­sen­ger-Dienst What­sApp Busi­ness der Meta Plat­forms Ire­land Ltd. (Irland), um mit Inter­essen­ten und Kun­den in Kon­takt zu treten und zu kom­mu­nizieren.

Zweck der Ver­ar­beitung: Die Nutzung dient der schnellen und ein­fachen Kom­mu­nika­tion, z. B. zur Beant­wor­tung von Fra­gen, zur Ter­minab­stim­mung oder zur Über­mit­tlung von Kurz­in­for­ma­tio­nen.

Rechts­grund­lage: Die Nutzung erfol­gt auf Basis Ihrer frei­willig erteil­ten Ein­willi­gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Anbah­nung bzw. Erfül­lung eines Ver­trages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern die Kom­mu­nika­tion ver­tragsrel­e­vant ist.

Daten­ver­ar­beitung: Wenn Sie über einen Link oder But­ton auf unser­er Web­site den Kon­takt zu uns über What­sApp aufnehmen, ver­lassen Sie unsere Web­site. Es gel­ten dann die Nutzungs­be­din­gun­gen und Daten­schutzbes­tim­mungen von What­sApp.

  • Über­tra­gung: Mit der Nutzung von What­sApp stim­men Sie zu, dass Meta als Betreiber Ihre Tele­fon­num­mer, Nutzungs­dat­en und die Meta­dat­en der Kom­mu­nika­tion ver­ar­beit­et.
  • Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen: Wir spe­ich­ern Ihre von Ihnen über­mit­tel­ten Kon­tak­t­dat­en (Tele­fon­num­mer) auss­chließlich, um Ihnen über What­sApp antworten zu kön­nen. Wir stellen sich­er, dass wir nur Kon­tak­te an What­sApp über­mit­teln, von denen wir eine Ein­willi­gung zur Nutzung des Dien­stes haben oder die uns aktiv kon­tak­tiert haben.

Beson­dere Hin­weise:

  • Kein Not­fal­lkon­takt: Bitte beacht­en Sie, dass What­sApp keinen sicheren Kom­mu­nika­tion­skanal für sen­si­ble Dat­en oder Not­fallmit­teilun­gen darstellt.
  • Wider­ruf: Ihre Ein­willi­gung in die Kom­mu­nika­tion über What­sApp kön­nen Sie jed­erzeit wider­rufen, indem Sie uns über einen alter­na­tiv­en Kom­mu­nika­tion­sweg (z. B. E‑Mail) kon­tak­tieren.

Weit­ere Infor­ma­tio­nen: Die Daten­schutzerk­lärung von What­sApp find­en Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

 

Hinweise zum Umgang mit Bewerberdaten

Wir freuen uns über Ihr Inter­esse an ein­er Mitar­beit in unserem Unternehmen. Im Fol­gen­den informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die Sie uns per E‑Mail oder auf dem Post­weg im Rah­men des Bewer­bung­sprozess­es über­mit­teln.

Wichtiger Hin­weis zur Sicher­heit bei E‑Mail-Bewer­bun­gen:

Bitte beacht­en Sie, dass die Kom­mu­nika­tion per E‑Mail stan­dard­mäßig nicht voll­ständig Ende-zu-Ende ver­schlüs­selt ist. Es kann daher nicht aus­geschlossen wer­den, dass Dat­en auf dem Über­tra­gungsweg von Drit­ten einge­se­hen wer­den kön­nen. Wir empfehlen Ihnen, beson­ders sen­si­ble Dat­en (z.B. Gesund­heits­dat­en) ggf. auf dem Post­weg zu versenden oder die Anhänge Ihrer E‑Mail selb­st zu ver­schlüs­seln (z.B. pass­wort­geschützte ZIP-Datei oder PDF) und uns das Pass­wort auf einem sep­a­rat­en Weg mitzuteilen.

1. Zweck der Daten­ver­ar­beitung und Rechts­grund­lage (Reg­uläres Ver­fahren)

Wir ver­ar­beit­en die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en (z.B. Kon­tak­t­dat­en, Lebenslauf, Zeug­nisse), die Sie uns im Rah­men Ihrer Bewer­bung per E‑Mail oder Post zuge­sandt haben, auss­chließlich zu dem Zweck, das Bewer­bungsver­fahren durchzuführen und über die Begrün­dung eines Beschäf­ti­gungsver­hält­niss­es zu entschei­den.

Die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en ist § 26 BDSG (Bun­des­daten­schutzge­setz) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ver­ar­beitung ist für die Anbah­nung bzw. Durch­führung eines Ver­trages erforder­lich).

2. Spe­icher­dauer und Löschung (Reg­uläres Ver­fahren)

Kommt es zu ein­er Ein­stel­lung, wer­den Ihre rel­e­van­ten Dat­en in die Per­son­alak­te über­nom­men.

Kommt es nicht zu ein­er Ein­stel­lung, wer­den Ihre Bewer­bung­sun­ter­la­gen in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewer­bungsver­fahrens (d.h. nach Zugang der Absage bei Ihnen) auf­be­wahrt. Dies dient dazu, eventuelle Ansprüche nach dem All­ge­meinen Gle­ich­be­hand­lungs­ge­setz (AGG) prüfen und uns gegen Kla­gen vertei­di­gen zu kön­nen (Rechts­grund­lage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Inter­esse an der Rechtsvertei­di­gung). Nach Ablauf dieser Frist wer­den die Dat­en gelöscht (bei E‑Mails) bzw. ver­nichtet (bei Pos­tun­ter­la­gen), sofern keine Ein­willi­gung für den Bewer­ber­pool vor­liegt oder geset­zliche Auf­be­wahrungspflicht­en ent­ge­gen­ste­hen.

3. Auf­nahme in den Bewer­ber­pool (Optionale Ein­willi­gung)

Soll­ten wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbi­eten kön­nen, Ihr Pro­fil aber grund­sät­zlich für zukün­ftige Vakanzen inter­es­sant find­en, möcht­en wir Sie gerne in unseren Bewer­ber­pool aufnehmen.

Da wir kein Bewer­ber­por­tal nutzen, kön­nen Sie dies nicht vor­ab per Check­box auswählen. Stattdessen gilt fol­gen­der Prozess: Wenn Ihr Pro­fil für uns inter­es­sant ist, wer­den wir Sie im Rah­men der Absage aktiv per E‑Mail fra­gen, ob Sie in die Auf­nahme in den Pool ein­willi­gen möcht­en. Erst wenn Sie uns daraufhin Ihre aus­drück­liche Zus­tim­mung (z.B. per Antwort-E-Mail) erteilen, spe­ich­ern wir Ihre Unter­la­gen im Pool.

  • Rechts­grund­lage: Die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en im Bewer­ber­pool erfol­gt auss­chließlich auf Basis Ihrer aus­drück­lichen Ein­willi­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Spe­icher­dauer im Pool: Wenn Sie eingewil­ligt haben, spe­ich­ern wir Ihre Dat­en für max­i­mal 2 Jahre, um Sie bei passenden neuen Stel­lenange­boten kon­tak­tieren zu kön­nen. Nach Ablauf dieser Frist wer­den Ihre Dat­en automa­tisch gelöscht.
  • Wider­ruf­s­recht: Sie haben das Recht, Ihre Ein­willi­gung zur Auf­nahme in den Bewer­ber­pool jed­erzeit mit Wirkung für die Zukun­ft zu wider­rufen. Senden Sie hier­für eine form­lose E‑Mail an unsere im Impres­sum oder in dieser Daten­schutzerk­lärung genan­nte Kon­tak­tadresse. Nach Erhalt Ihres Wider­rufs wer­den Ihre Dat­en unverzüglich aus dem Pool gelöscht, sofern nicht Punkt 2 (6‑Monats-Frist) noch greift.

 

Webhosting und technische Administration

Art und Zweck der Ver­ar­beitung

Diese Web­site wird bei einem exter­nen Dien­stleis­ter gehostet (Hoster). Die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die auf dieser Web­site erfasst wer­den, wer­den auf den Servern des Hosters gespe­ichert. Hier­bei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Meta- und Kom­mu­nika­tions­dat­en, Kon­tak­t­dat­en, Namen, Web­sitezu­griffe und son­stige Dat­en, die über eine Web­site gener­iert wer­den, han­deln.

Der Ein­satz des Hosters erfol­gt zum Zwecke der Ver­tragser­fül­lung gegenüber unseren poten­ziellen und beste­hen­den Kun­den (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Inter­esse ein­er sicheren, schnellen und effizien­ten Bere­it­stel­lung unseres Online-Ange­bots durch einen pro­fes­sionellen Anbi­eter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Soweit wir auch unsere E‑Mail-Kom­mu­nika­tion über die Serv­er dieses Anbi­eters abwick­eln, wer­den auch die Inhalte der E‑Mail-Kor­re­spon­denz und die zuge­höri­gen Meta­dat­en (Absender, Empfänger, Zeit­stem­pel) auf dessen Servern zur Ver­tragser­fül­lung und geschäftlichen Kom­mu­nika­tion (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) ver­ar­beit­et.”

 

Einge­set­zter Hoster:

alfa­host­ing

Edmund-von-Lipp­mann-Straße 13–15

06112 Halle (Saale)

Tele­fon: 0345/279580

www.alfahosting.de

Daten­schutzhin­weise: https://alfahosting.de/datenschutz/

 

Admin­is­tra­tion durch Agen­tur:

Zur tech­nis­chen Betreu­ung, Wartung und Sicher­heit der Web­site set­zen wir zusät­zlich eine Facha­gen­tur ein, die im Rah­men dieser Tätigkeit Zugriff auf die oben genan­nten Dat­en erhal­ten kann:

wag­n­er­graph­ics | Torsten Wag­n­er

Goethes­traße 1

38855 Wernigerode

Tele­fon: 03943/2387514

www.wagnergraphics.de

 

Auf­tragsver­ar­beitung

Wir haben mit dem oben genan­nten Hoster und unser­er Agen­tur Verträge zur Auf­tragsver­ar­beitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies sind daten­schutzrechtlich vorgeschriebene Verträge, die gewährleis­ten, dass diese die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en unser­er Web­sitebe­such­er nur nach unseren Weisun­gen und unter Ein­hal­tung der DSGVO ver­ar­beit­en.